春暖花开的四月，一年一度的研究生招生复试工作正如火如荼地展开，对于研究生教务办公室而言，这是一场硬仗，而今年又恰巧遇上了严峻的疫情，各校区采取准封闭式管理模式，为繁重细琐且零容错率的复试工作带来了巨大挑战。

前期准备

新模式，新方案

为积极应对疫情带来的挑战，经反复推演和测试，学院提出采用“双秘书（复试秘书在线上，技术秘书在线下）、学生端双机位、教师端双平台”的研究生复试模式，以此为基础确定了“校园疫情管控下土木工程学院2022年硕士/博士研究生招生复试工作方案”，并报请学校审核批准。同时，按照“一生一题“的要求，对学院开发的研究生复试抽题系统进行动态优化，并对抽题过程中可能出现的问题做了技术储备。另一方面，各学科命题老师积极配合，大幅扩充了学院的专业课题库。

时间短、任务重

方案确立时，距离复试开始时间已不足一周。这一周时间内，教务老师们要收取考生复试资料，导入最新复试题库，租借近百间线上会议室，确定专家组及技术秘书名单，制定详细完备的复试流程及应急预案，对专家端、学生端、技术秘书端的多个在线会议系统进行一对一、多对多的反复测试……这些繁重的工作让他们夜以继日地坚守奋战。为确保考生咨询热线的畅通，教务处还特别新购入了手机电话卡，设立了咨询专线，随时接听考生的咨询。在此期间，孩子都停课在家、核酸检测成为每日日常、封楼通知此起彼伏……这使得办公室人员调度、时间安排的难度大增。

舍小家，顾大家

为全力保障招生复试工作的顺利进行，研究生教务主管武贵老师在爱人骨折不能下床、自己手也摔伤的情况下坚守岗位；姚迎老师作为一个经验丰富的老教务老师，不仅万事想在前头，还会及时在群里提醒并指导其他教务老师，从校园封闭到复试结束的19天里，她有16天都睡在学校。

教务老师们每天朝8晚12超长待机地工作，大家心往一处想，劲往一处使，互帮互助，积极沟通，克服重重困难，只为确保复试工作万无一失进行。

复试过程

多方支撑，齐心协力。

       复试时专家和学生全都通过线上交流，为保障复试时的网络稳定、衔接顺畅，技术秘书必须由在校的老师担任。学工、研工、院办、系办、教务老师们全体总动员，在条件允许的情况下都积极承担技术秘书的任务。教务办公室先后组织举办了多场线上培训和线下演练，让“新手”老师们在最快的时间内走马上任。参加复试的专家老师们坚守在第一线，每天高强度工作8-10小时，腾讯监控室实时记录了各位老师的复试过程和状态，老师们您辛苦了！

       何以同济？心手相连，同舟共济。在研究生招生复试的这场“硬仗”面前，全院老师迎难而上、尽责奉献、齐心协力、共克时艰，成功在原定计划时间内顺利完成了复试工作，得到了校领导、院领导的一致好评。