迎新舞会的筹备工作接近一个月的时间，从舞会的策划到嘉宾的招募，再到场地的布置，这一切都是新的尝试。舞会从最开始的一个构想到得以落实的详细方案，再到最后的圆满举办，离不开文艺部全体成员的共同努力。过程中我们需要考录到每一个细节。策划改了7稿，场地跑了3天，食品赞助联系十余次。每一个场景精心地设计，每一个环节反复地推敲，舞会最终呈现的效果还是不错的。

这次舞会面向的对象为土木学院男生和全校各学院女生，最终根据报名者信息选出了25对嘉宾参加了舞会，其中还有女嘉宾从交大赶来，更有一位华裔女同学积极参与。舞会现场的布置很有情调，安静的环境，柔美的灯光，清新的装饰，让人仿佛置身于一场高雅浪漫的贵族舞会。我们还精心准备了很多美食，有美味的慕斯、芝士蛋糕，还有正宗的日料寿司、刺身和醇香的清酒，而这些高档的美食都是联系的免费赞助。

当晚嘉宾们都悉数到场签到，分区候场。男嘉宾在到场后写下了自己对情感的寄语，女嘉宾则根据寄语选择心仪的舞伴。确定好舞伴之后，男嘉宾站成一排，一位位迎接自己的舞伴，共同走进舞池，尽显绅士风度，一场美妙的舞会就此拉开帷幕。精彩的游戏环节，嘉宾们都投入其中，几分认真夹杂着几分惬意，时而执着较真时而坦然释怀，在欢声笑语中，忘记了一切忧愁。舞蹈教学环节中，舞蹈老师一遍遍细心地教导，从邀舞、方步到旋转，每一个动作都一次次地演示和解说，嘉宾们也都专心地学习，慢慢掌握了要领都进步很快。中场上演了一段精彩绝伦的悠悠球表演，绚丽的悠悠球在巧妙的双手下划出一条条美丽的弧线，时而在空中旋转，时而在线上跳跃，每一个动作都给人惊喜，令人拍案叫绝。自由舞环节，男女嘉宾们相互邀请自己心仪的舞伴，欢乐共舞。原本害羞的嘉宾也都受到了氛围的感染，开始主动邀请舞伴。在浪漫的音乐之下，嘉宾们尽情地展现自我，共享美妙的时光。本次舞会，每个人都收获满满，品尝了丰富的美食，学习了优雅的华尔兹，认识了心仪的他（她），结交了珍贵的友谊。活动最终圆满结束，得到了老师的的认可和同学们的好评。

本次舞会还是积累了比较多的经验。在场地方面比较适合舞会举办的场地有三个：土木楼一楼大厅、经纬楼玻璃房、中法中心地下一层黑区和白区。由于第一次举办舞会所以没有在土木楼举办；玻璃房租金600元，但这次不巧装修无法租借；中法中心租金800元，因为很多会议在那里举办，建议提前3周预约。场地布置方面，中法中心不允许任何胶粘的物品，所以本次的气球大多采用氢气球，成串的气球可以用吸盘挂钩固定。在各环节的设置要到现场考察场地从而进行设计和安排，比如游戏环节需要用到地砖的区域，要提前考察地砖的大小以确定每轮参加游戏的嘉宾数目等等。食品赞助在外联小伙伴帮助的同时也可以自己尝试一下，这次的蛋糕赞助联系的21cake，他们提供了价值1600的蛋糕，提升了舞会的品味，联系商家时可以挑选在宣传期、有专项试吃活动和专项推广经费的商家。微信文稿是体现活动品质的一个重要的环节，本次舞会的宣传稿别出心裁，整篇文章包装成了一个文艺情怀满满的软文，在题目上并没有提及舞会，而是将舞会的活动信息藏在了最后，通过前面富有诗意的文章渲染氛围，达到让同学们憧憬与向往的目的，最后引出舞会的活动。文章得到了大量转发，阅读量单篇突破2000。新闻稿我们也进行大胆的尝试，不同于以往新闻稿的模式，是以一个土木男生的日记形式进行叙述的。以主人公的视角介绍整场活动，让读者有身临其境的感觉，又弥补了传统新闻稿枯燥乏味的不足。两篇微信文稿的排版我们花了很多心思，仅仅在背景选取上就超过15张，从内容到排版、从文字到图片、从字体到字号都有反复修改。因为本学期的所有品牌活动都是第一次办，所以每一个细节都会力求完美的呈现，希望文艺部以后的工作都能延续这样精益求精的态度。

因为是第一次举办舞会活动，所以在一些方面还是有一些不足。比如嘉宾在签到环节等待的时间长，由于男女嘉宾分区签到，在所有嘉宾完成签到前需要候场，但当时没有准备座椅，以后可以适当考虑这一方面。活动开始后嘉宾们略显拘束，稍微有一点冷场。以后主持人可以吸取这次的经验，当场提示让嘉宾们随意走动，缓解紧张氛围，避免大家都按顺序站在原地。虽然在活动准备期间我们有周密的计划，但是当天的确有我们考虑不到的地方，通过细心总结，我们有信心下次办的更好。

舞会从无到有的过程的确遇到很多挑战，在全体部员的共同努力下，我们解决了一个又一个难题。文艺部会将舞会作为精品活动坚持办下去，争取一次比一次好，不断给大家惊喜！