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土木工程学院教职工公派出国(境)申请及审批流程(试行)
2017/11/1 22:18:50

根据《同济大学教职工因公出国(境)行前教育与归后总结工作流程(试行)》(201782日)及《同济大学关于师生因公出国(境)网上办理审批流程的通知(20171010日)》,现将土木工程学院教职工公派出国(境)申请及审批流程(试行)公布如下:

1、出访教职工准备如下书面材料:

《出国前公示情况说明》(附件1)(公示经办人签字→系所总支书记签字→盖系所总支公章→盖学院党委公章

《同济大学教职工因公出国(境)行前教育情况表》(附件2)(82日起算首次出国、三个月及以上、其他特殊情况;请每次附该表或进行说明)

2、出访教职工进入同济大学服务大厅网页:http://service.tongji.edu.cn/bsdt/home.jsp

3、出访教职工点击进入“因公出访团组号申请”,录入相关信息并提交完成团组号申请,获得团组号;(若一人出境则团组长和团组员均为本人)

4、出访教职工点击登录“教职工因公出访审批”进行网上申报(将1中书面材料扫描件以附件形式上传),并同时提交系所及学院负责人(系主任/所长、系所总支书记、学院院长、学院党委书记)审核;

5、系主任或所长进行审核;

6、系(所)总支书记进行审核;

7、学院院长进行审核;

8、学院党委书记审核,并由学院行政秘书转外办;

9、外办及相关部门审核;

10、出访教职工通过“教职工因公出访审批”查询流程进度;

11、审批完成后,教职工根据相关短信通知前往服务大厅领取出国(境)任务批件或准假件;

12、归国后,提交《同济大学回国人员情况汇报表》(附件3)及《归国公示情况说明》(附件4)(须公示人签字、系所总支书记签字、系所党总支公章、学院党委公章)。

附件1 《出国前公示情况说明》

附件2 《同济大学教职工因公出国(境)行前教育情况表》

附件3 《同济大学回国人员情况汇报表》

附件4 《归国公示情况说明》

土木工程学院

20171024

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