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同济大学土木工程学院学生因公出国(境)网上办理审批流程(试行)
2017/10/30 16:34:53

    根据同济大学外事办公室《关于师生因公出国(境)网上办理审批流程的通知(20171010日)》,现将土木工程学院学生因公出国(境)网上审批流程(试行)公布如下:

1.由校园网登录同济大学因公出访网上申报系统http://202.120.163.32/。新用户注册后登录,老用户凭用户名及密码登录;

2.新建团组(单人出国(境)也需新建团组),录入团组基本资料后,再录入详细资料,包含新建成员及出访地信息。(注意:1.家庭住址具体到门牌号,不得填写学校住址;2.出访期限的时间不能超过邀请函上活动时间的前后各1天。)

3.再次审核所有信息,校对无误后点提交;返回申请首页,点击打印,生成《同济大学本科生、研究生公派出国(境)申请表》(以下简称“申请表”);(注意:1.需黏贴照片;2. 申请表第二页本人签名处手写签字;3.经费部分不是选择自理的,需在打印出纸质表格空白处备注“经费不足部分自费”;4.该申请表审批意见栏无需导师及院系签字盖章。)

4.下载并完成《同济大学土木工程学院学生出国(境)承诺书》(附件1,以下简称“承诺书”);

5.以下三类学生,需向所在党总支或直属支部(本科生向学生党总支,研究生向系所党总支、水利工程系研究生向水利工程系直属支部)申请进行行前教育并完成《同济大学土木工程学院学生因公出国(境)行前教育情况表》(附件2):

1)自本审批流程正式实施之日起,由学校首次公派出国(境)交流的学生;

2)公派出国(境)三个月以上的学生;

3)其他特殊情况需进行出国(境)行前教育的学生。

6.登陆研究生信息管理系统(仅研究生),在“我要出国”中登记出国(境)信息,待系所总支、研究生院审核后,自行打印《同济大学研究生出国(境)审核单》(以下简称“审核单”);

7.下载并完整填写《同济大学土木工程学院本科生出国(境)信息汇总表》(附件3,仅本科生),以“学号+姓名+出国(境)信息汇总表”作为文件名,发送至学院学生工作公共邮箱tumu@tongji.edu.cn

8. 请按所列顺序及文件名命名,将文件分别扫描成PDF文件

1)本科/系所+学号+姓名+承诺书     例:“1.建工系 1234567 张三 承诺书”

2)本科/系所+学号+姓名+申请表     例:“2.本科   1234567 张三申请表”

3)本科/系所+学号+姓名+邀请函     例:“3.桥梁系 1234567 张三 邀请函”

4)本科/系所+学号+姓名+资助证明   例:“4.结构所 1234567 张三 资助证明”

(注意:研究生使用导师科研经费的话,由导师通过OA打“校内请示”或者审批即可;项目团队使用校、院经费,由项目团队负责老师在OA打“校内请示”时予以说明,相应经费负责人审批。

5)本科/系所+学号+姓名+论文首页         例:“5.地下系 1234567 张三 论文首页”

(注意:出访内容为学术会议,有论文发表的,需附论文首页,作者中若无导师署名,需要导师在论文首页签字,主要考虑科技涉密和知识产权问题。)

6)系所+学号+姓名+审核单(仅研究生)   例:“6.水利系 1234567 张三 审核单”

7)本科/系所+学号+姓名+其他相关材料    例:“7.本科  1234567 张三 行程表”

……

9.申报材料扫描件通过同济大学OA系统,以校内请示的形式上报外办,校内请示样例可参考附件4

1)以团队出访的学生,由组团负责老师通过OA打“校内请示”;

2)单独出访的学生,研究生由导师通过OA打“校内请示”,本科生由辅导员通过OA打“校内请示”;

3)研究生出国(境)申请院内审批流程为导师、分管教学副系(所)主任、分管学生系(所)党总支书记、学院分管教学副院长、学院分管学生工作党委副书记;本科生出国境申请院内审批流程为学生党总支副书记、学院分管学生工作党委副书记、学院分管教学副院长;

4)特别需要注意,因流程及审批程序差异,教师、本科生、研究生需分别通过OA打“校内请示”。

10.外事办公室及相关单位审批;

11.审批完成后,学生根据短信通知前往服务大厅领取出国(境)任务批件或准假件。

12.出访完成回国后一周内,至所在党总支办理报到手续,提交附件5或附件6

13.因故未能成行的,需及时到所在党总支恢复在校状态。


 

  


    附件1:《同济大学土木工程学院学生出国(境)承诺书》

    附件2:同济大学土木工程学院学生因公出国(境)行前教育情况表

    附件3:《同济大学土木工程学院本科生出国(境)信息汇总表》

    附件4:《同济大学土木工程学院学生出国(境)OA校内请示模板》

    附件5:《同济大学回国人员情况汇报表(三个月以内)》

     附件6:同济大学回国人员情况汇报表(三个月以上)





土木工程学院

2017年10月18日

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